{"id":217,"date":"2015-02-22T00:37:23","date_gmt":"2015-02-22T02:37:23","guid":{"rendered":"http:\/\/www.danielmendonca.com.br\/?p=217"},"modified":"2015-02-22T00:37:23","modified_gmt":"2015-02-22T02:37:23","slug":"principios-prioridades-organizacao-e-planejamento-voce-e-a-empresa-lado-a-lado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/danielmendonca.com.br\/?p=217","title":{"rendered":"Princ\u00edpios, Prioridades, Organiza\u00e7\u00e3o e Planejamento: Voc\u00ea e a Empresa, Lado-a-Lado"},"content":{"rendered":"

N\u00e3o sei se voc\u00eas j\u00e1 ouviram falar em David Allen, grande especialista em produtividade, desenvolvedor de meios eficazes de gerenciamento do tempo. Pois bem: eu estava conversando com um colega de mercado a respeito da Someday Maybe List<\/em>, ou seja, a \u201cLista das Coisas que eu Quero e que Talvez eu Irei Fazer\u201d, m\u00e9todo criado por David Allen para separar coisas que desejamos realizar, mas que n\u00e3o temos certeza se iremos fazer a curto ou m\u00e9dio prazo. Neste sentido, refere-se a um modo de priorizarmos nossas atividades de curto, m\u00e9dio e longo prazo, e, mais especificamente, nossos projetos pessoais, separando-os entre aqueles que eu preciso come\u00e7ar imediatamente, daqueles que poder\u00e3o esperar mais um pouco, neste segundo caso, a Maybe List<\/em>. Resumindo: \u00e9 uma forma de n\u00e3o poluirmos nossa lista de atividades realmente priorit\u00e1rias.<\/p>\n

Com o passar do tempo, a Someday Maybe List<\/em> tende a aumentar, exigindo divis\u00f5es em cap\u00edtulos.<\/p>\n

Acredito que n\u00e3o seja isto que cada um de n\u00f3s desejaria, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Se temos uma lista de coisas que queremos fazer, imaginamos que a tend\u00eancia desta lista \u00e9 ir se reduzindo, a medida que conseguimos concretizar nossas metas. Mas por que motivo isto n\u00e3o ocorre? Por que motivo a lista aumenta com o tempo, em vez de diminuir? Teria a ver com o fato de n\u00e3o estarmos realizando o que gostar\u00edamos, somado ao fato de acabarmos inserindo mais e mais atividades, como forma de compensar nosso te\u00f3rico \u201cfracasso de planejamento\u201d? Talvez at\u00e9 tenha um pouco a ver com isto; \u00e0s vezes, tem a ver com isto, sim.<\/p>\n

A causa principal, na verdade, \u00e9 que as pessoas tem muita dificuldade de estabelecer o que realmente querem como metas de vida, e, principalmente, dificuldade para estabelecer o real valor de cada uma dessas metas. Isto ocorre porque muitas vezes lhes faltam sentido na vida e clareza quanto aos esfor\u00e7os que realmente contribuem de forma positiva para tal sentido. E, para piorar, n\u00e3o conseguem integrar suas conquistas de curto prazo como sendo subprodutos que fortalecem cada vez mais a base para atingir com maior qualidade e facilidade suas metas de m\u00e9dio e de longo prazo.<\/p>\n

A Someday Maybe List<\/em> pode ser vista como um \u00f3timo m\u00e9todo para nos organizarmos e n\u00e3o perdermos foco. Por\u00e9m, como j\u00e1 enfatizei, o que eu e este meu colega de mercado sabemos na pr\u00e1tica sobre este m\u00e9todo \u00e9 que h\u00e1 algo subtendido nisso tudo, de import\u00e2ncia maior, qual seja: n\u00e3o devemos nos debru\u00e7ar demais sobre as atividades em si, mas nos objetivos que realmente queremos atingir. Isto pode parecer meio \u00f3bvio, mas \u00e9 muito comum a perda de foco a medida que lista de atividades se estende. Isto ocorre pelo fato de haver um entrela\u00e7amento (interconex\u00e3o) entre os \u201cporqu\u00eas\/raz\u00e3o\u201d de cada atividade, com o agravante de n\u00e3o termos a preocupa\u00e7\u00e3o de mapear essas interconex\u00f5es em torno dos objetivos principais. Se tivermos os objetivos muito bem tra\u00e7ados, as atividades que queremos executar far\u00e3o mais sentido \u2013 algumas atividades, inclusive, sumir\u00e3o, outras surgir\u00e3o \u2013, pois estar\u00e3o realmente agregando valor aos resultados finais que almejamos. Interessante: \u00e9 exatamente assim que desenvolvemos discuss\u00e3o em torno de Objetivos Estrat\u00e9gicos nas empresas, em seus Mapas Estrat\u00e9gicos, estabelecendo objetivos operacionais que dar\u00e3o sustenta\u00e7\u00e3o a esses objetivos estrat\u00e9gicos, atrav\u00e9s dos processos existentes no pr\u00f3prio neg\u00f3cio. E os desempenhos poder\u00e3o ser medidos em torno desses objetivos, quanto mais sin\u00e9rgicos estes \u00faltimos forem em rela\u00e7\u00e3o aos processos.<\/p>\n

Muito importante: devemos desdobrar ao m\u00e1ximo nossas atividades, para sabermos aonde queremos chegar com elas; principalmente, sabermos distinguir o que s\u00e3o objetivos prim\u00e1rios e objetivos secund\u00e1rios, ou seja, o que ser\u00e3o resultados parciais e o que ser\u00e3o, efetivamente, os resultados finais que queremos atingir. Com o tempo e maturidade, passamos deste cen\u00e1rio de \u201cresultados finais\u201d, para o conceito de \u201cmelhoria cont\u00ednua\u201d e uma vis\u00e3o, quem sabe, ao estilo Zen, sob o qual tendemos a n\u00e3o nos preocuparmos com um \u201cresultado final\u201d e passarmos a visualizar tudo como um ciclo constante de renova\u00e7\u00e3o de metas, a\u00e7\u00f5es e resultados esperados, com a empresa e as pessoas em meio a esta cultura…mas…um passo de cada vez, n\u00e3o \u00e9 mesmo?<\/p>\n

Concluindo: muitos n\u00e3o chegam a atingir seus principais objetivos, pois os confundem com objetivos intermedi\u00e1rios. Ou seja, sem entenderem o porqu\u00ea, tender\u00e3o a parar no meio do caminho. H\u00e1 m\u00e9todo para resolvermos esta situa\u00e7\u00e3o, seja no desenrolar do planejamento estrat\u00e9gico de qualquer empresa, seja para qualquer indiv\u00edduo. Cuidem disso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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