Gestão Eficiente em Torno dos Limites de Tempo: Orientação aos Líderes.

A Gestão Eficiente em Torno dos Limites de Tempo começa com a autodescoberta, ou seja, com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, individualmente, do que não nos satisfaz, e do que desejamos mudar.

Para se alcançar maior tempo em seu ambiente de trabalho, é necessário dedicar-se primeiramente ao planejamento pessoal, organização (de papéis, e-mails, pastas, conhecimento), definição clara de objetivos e conscientização da equipe. Além disso, um líder organizado e focado em seu planejamento ajuda a criar uma equipe mais produtiva e uma equipe mais produtiva transforma o local de trabalho em um ambiente mais eficiente.

Para aquele profissional que entende o valor da gestão eficiente em torno dos limites de tempo, algumas questões devem sempre visitar sua mente, a fim de manter o foco na melhoria contínua do aproveitamento do tempo:

1. Estou realizando o planejamento semanal e o planejamento diário da minha “gestão do tempo”?
2. Eu, em minha posição profissional, estou dando o tempo certo às coisas realmente importantes?
3. Estou mantendo o equilíbrio adequado entre minhas atividades de rotina e as melhorias que preciso implantar em meu ambiente de trabalho?
4. Eu, na postura de líder, estou influenciando minha equipe na organização do meu negócio?
5. Estou permitindo que minha equipe seja autossuficiente?
6. Estou planejando o uso do tempo juntamente com minha equipe?
7. Como tomador de decisão, tenho conseguido equilibrar o “sim” e o “não” em minhas respostas às solicitações que recebo?

Por fim, precisamos reconhecer a diferença entre urgência, importância e prioridade:

Urgência está ligada ao tempo, ao prazo de execução e de início da tarefa. Uma tarefa pode ser mais urgente ou menos urgente, dependendo dos prazos que ela tem.

Importância é o quanto aquela tarefa irá agregar para se atingir os nossos objetivos profissionais ou pessoais, dependendo da tarefa.

Prioridade da tarefa surge a partir da combinação de seu grau de urgência e importância. Aí temos um dos maiores paradigmas a serem quebrados: uma tarefa prioritária não é aquela que necessariamente deve ser feita logo (urgência), nem tampouco a mais importante (importância).